Automatisierte Umstellung auf die neue DIN 276
10.10.2007
Die Unterschiede zwischen der künftig anzuwendenden DIN 276 (2006) zu ihrer Vorgängerin scheinen geringfügig - gerade mal 21 Kostengruppen wurden zusammengefasst, gestrichen, umbenannt usw. In der Praxis können diese Änderungen jedoch zu Datenchaos bis hin zu strittigen Honoraransprüchen führen. Pünktlich zur Auslieferung der Ausschreibungstexte von HeinzeBauOffice und sirAdos nach dem neuen Standard ist in der aktuellen Version ORCA AVA 15.0 deshalb eine automatische Konvertierung bereits implementiert.
Planer arbeiten effizient. Es gehört zum Alltag, Projekte, Ausschreibungen und Positionen aus bereits bestehenden Projekten zu kopieren und einem neuen anzupassen. Da kann es schon mal vorkommen, dass eine Sprinkleranlage mit der neuen Kostengruppe 475 in ein Projekt eingefügt wird, bei dem für die Auswertung noch der Kontenrahmen der DIN 276 von 1993 hinterlegt ist. Versäumt der Planer, die Kostengruppe oder den Kontenplan anzupassen, legt er dem Bauherrn unter Umständen eine Auswertung vor, in der diese Kosten als "Medizin- und Labortechnische Anlagen" ausgewiesen werden. Auf jeden Fall peinlich, erklärungsbedürftig und möglicherweise kommt es sogar zu Streitigkeiten wegen des Honoraranspruchs.
Planer sollten also in der Umstellungsphase auf die neueste DIN genau darauf achten, dass Kontenrahmen und die verwendeten Kostengruppen aus dem gleichen Jahrgang stammen. In ORCA AVA 15.0 sind deshalb die Änderungen im aktuellen Kontenplan über die Kommentarfunktion gekennzeichnet und beschrieben. Der Planer erkennt auf einen Blick, dass er beim Einfügen einer geänderten Kostengruppe entweder den Kontenplan oder die Kostengruppe anpassen muss. Da eine manuelle Umstellung des Kontenplans nach DIN 276 (2006) zeitaufwändig und fehlerträchtig ist, bietet ORCA AVA die Möglichkeit, über die Schaltfläche "Erweitert" / "Kostengliederung aktualisieren" den Kontenplan des gesamten Projektes zu aktualisieren. Dabei werden die entsprechenden Kostengruppen automatisch dem aktuellen Standard angepasst und umbenannt. Analog dazu können auch die in der Bibliothek hinterlegten Stammtexte auf den Stand der DIN 276 (2006) gebracht werden. Da die neueste DIN die DIN 276 (1993) ablöst, sollte für neue Projekte in ORCA AVA unter Einstellung / Kostengliederung die Zuordnung nach der aktuellen DIN (2006) als Standardkostengliederung erfolgen.
Um ein Konglomerat der beiden Jahrgänge der DIN 276 zu vermeiden, sollte die Umstellung auf die neue DIN (2006) synchron mit dem n der Stammtexte erfolgen. Das bedeutet im ersten Schritt die Aktualisierung der Stammtexte. Anschließend wird der Kontenrahmen jedes bestehenden Projektes an die neueste DIN angepasst. Damit stellt der Planer sicher, dass sein AVA-Inhalt homogen ist.
